組織公關(guān)活動(dòng)是展覽品牌宣傳中的一項(xiàng)重要的工作，通過(guò)公關(guān)活動(dòng)的造勢(shì)為展覽組織機(jī)構(gòu)與目標(biāo)客戶間搭建一個(gè)有效的溝通平臺(tái)，同時(shí)也對(duì)樹(shù)立展覽設(shè)計(jì)品牌良好的公眾形象，擴(kuò)大展覽品牌的影響力，創(chuàng)建和諧經(jīng)營(yíng)環(huán)境起到重要作用。
　　1.確立目標(biāo)
　　展覽公關(guān)活動(dòng)的目標(biāo)是指展覽組織機(jī)構(gòu)希望通過(guò)策劃、組織、實(shí)施公關(guān)活動(dòng)或事件，為展覽組織機(jī)構(gòu)和展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目樹(shù)立與營(yíng)造良好的形象和經(jīng)營(yíng)環(huán)境。明確的目標(biāo)有利于宣傳工作的開(kāi)展。因此，需要從內(nèi)、外部條件出發(fā)，確立科學(xué)合理、操作性強(qiáng)的目標(biāo)。
　　（1)內(nèi)部條件。公關(guān)活動(dòng)策劃者在進(jìn)行策劃的過(guò)程中，特別要注意內(nèi)部的資源是否可以在公關(guān)活動(dòng)中得到充分的利用，如是否配置了具有經(jīng)驗(yàn)豐富的人才，在不影響其他工作正常進(jìn)行的情況下，是否能為活動(dòng)提供足夠的經(jīng)費(fèi)支持。
　?。?）外部條件。公關(guān)活動(dòng)的外部條件比內(nèi)部條件更加重要，社會(huì)公眾所關(guān)心的熱點(diǎn)都聚焦在公關(guān)活動(dòng)傳播載體的有效性方面。因此，要全面挖掘有助于公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的信息，并加以充分利用。通過(guò)有效的公關(guān)策劃與有實(shí)力的目標(biāo)客戶進(jìn)行交流與溝通，開(kāi)發(fā)合作項(xiàng)目。
　　2．明確受眾
　　展覽的公關(guān)宣傳推廣活動(dòng)的受眾一般是指參展商、觀眾、業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)人士以及重要媒體和相關(guān)政府部門(mén)等。不同的展覽項(xiàng)目，所設(shè)定的宣傳推廣受眾也有所區(qū)分。為了有助于公關(guān)活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高活動(dòng)的組織效果，在事先應(yīng)對(duì)受眾進(jìn)行分析，可利用展覽設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)定位目標(biāo)受眾，也可以借鑒其他同類(lèi)展覽的公關(guān)活動(dòng)，確定受眾的范圍與展覽公關(guān)活動(dòng)所期望達(dá)到的目標(biāo)。只有在受眾明確的情況下才能針對(duì)受眾的基本特點(diǎn)，策劃旨在達(dá)到宣傳與推廣目標(biāo)的公關(guān)活動(dòng)，從而提高公關(guān)活動(dòng)的效果。
　　3．選擇傳播載體
　　選擇不同的傳播載體將會(huì)對(duì)公關(guān)活動(dòng)的整體效果產(chǎn)生影響。因此，認(rèn)真評(píng)估與選擇傳播載體是整個(gè)公關(guān)策劃組織工作的重要一環(huán)。公關(guān)活動(dòng)的傳播載體可以是人，也可以是物，還可以是事件。例如：2010年上海世博會(huì)組委會(huì)為向全世界推廣上海和世博會(huì)，組委會(huì)邀請(qǐng)姚明、成龍、郎朗等作為大會(huì)的形象大使，充分發(fā)揮其在國(guó)內(nèi)外的知名度來(lái)提升上海和世博會(huì)的形象。
　　又如，在日本愛(ài)知縣舉辦的世博會(huì)上，2006年杭州世界休閑博覽會(huì)組委會(huì)巧妙地將杭州周宣傳融入中國(guó)館開(kāi)館儀式，起到了良好的宣傳效果。杭州周以詩(shī)畫(huà)開(kāi)篇，開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)，充分利用世博會(huì)平臺(tái)極大地提高了杭州與休博會(huì)的國(guó)際知名度和影響力。上海世博會(huì)與杭州世界休閑博覽會(huì)組委會(huì)選擇不同的兩張“金名片”作為公關(guān)活動(dòng)的載體，對(duì)世博會(huì)和休博會(huì)的推介進(jìn)行了有效的推廣與造勢(shì)。