1)會議策劃中的會議室照明

　　會議室照明對于會議效果和氣氛有很大的作用.會議室基本照明設備的種類有射光燈、泛光燈及特殊效果燈，有時還會有舞臺燈和聚光燈來突出講臺上的演講人.室內(nèi)燈光的調(diào)光器是會議室內(nèi)必要的裝置，可調(diào)節(jié)光線裝置顯然要比簡單的開關控制鍵更適合會議活動的需要.當人們演講時，通過調(diào)光器提供局部照明可以提高屏幕上的畫面清晰度.也可以設置頭頂暗光燈開關，以便使觀眾在看清屏幕上投影的同時，能夠記筆記.每個會議活動開始前一定要做好燈光調(diào)試工作.

　　此外，設計規(guī)劃時要考慮會議室的空氣流通問題.會議室的高度會制約屏幕的高度，影響放映機的距離和座位安排，在確定天花板的高度時不但要考慮其本身的形狀，還要考慮吊燈、裝飾物燈等.會議室的墻壁隔音效果要好，在木質(zhì)、瓷磚的地面上走動會發(fā)出聲音造成干擾，因此會議室需要鋪地毯.柱子嚴重影響座位數(shù)量和視聽設備的設置，如果會議室有柱子，要合理安排座位布局，使它們不至于遮住與會者的視線。

　　2)會議場館的視聽設備管理

　　會議離不開視聽設備，尤其是國際會議，對視聽設備的要求更是嚴格經(jīng)驗豐富的會議組織者清楚地知道一個會議需要什么樣的設備，以及所需設備的特點，而XVIN聽設備不太了解的會議組織者則可能需要會議中心的服務人員提供幫助.因此，甸一個會議服務人員至少應該熟悉最基本的視聽設備系統(tǒng).會議廳實況如圖6.12所示.

　　(1)音響設備

　　音響設備是大多數(shù)會議室都必須配備的.會議中心必須擁有高質(zhì)量的音響設備，這對于會議成功早罕關重要的.音響系統(tǒng)必須保證演講者在使用時不出現(xiàn)尖鳴或聲音失真等現(xiàn)象，還要使所有與會者都能聽得清楚。

　　麥克風是會議活動中使用最頻繁、最重要的音響設備.麥克風種類繁多，特性也不同，因此，了解各種麥克風的特性及正確使用方法，將會使會議進行得到保障，并節(jié)省不必要的器材租用費.麥克風主要有微型麥克風、手持麥克風、固定桌面麥克風、落地麥克風、漫游式麥克風等，會議主辦者可根據(jù)自己的需要進行選擇。在使用各種麥克風時，要確保只從說話人一個方向采集聲音，排除從其他方向和麥克風后面的背景噪音.可以使用多孔表面的擋風，以降低出現(xiàn)吹氣聲、

　　砰砰聲等雜音的可能性。使用無線麥克風最容易受到信號的干擾，因而應該在移動到的每個部位都做一下試驗，以免信號通過臨時的擴音器傳出。

　　揚聲器在會議活動中也是十分重要的視聽設備，它應該被合理地分配到合適的位置，以保證整個會場中沒有聲音“死點”。當它與投影設備共同使用時，應該與屏幕放置在一處.研究表明，當聲音和圖像來源于同一方向時，人們的理解力較好。

　　如果在一場會議中考慮到錄音，就必須要在演講區(qū)增加麥克風或者是從會場的音響設備中收音，也可以自己準備微型錄音機進行錄音.當會議需要使用多個麥克風時，應設專人控制調(diào)音臺.調(diào)音臺能夠隨時提高或降低t個輸入聲音的音量，最好把它放置在觀眾席中以便調(diào)音師能夠準確f口觀眾聽到相同的聲音。

　　(2)放映設備

　　放映設備是指在會議室內(nèi)演講時所需要的輔助器材，如幻燈機、投影儀等。

　　①幻燈機。在會議中，35 mm的幻燈機最常被用于幻燈片的投影。鏡頭將幻燈片影像放大投射至口熒幕，鏡頭大小取決于投射距離和熒幕大小.一般視聽公司提供10~15 mm變焦鏡頭幻燈機的出租.如果需要長距離或籠那巨離的鏡頭，視聽租賃公司則會收取額外的費用.如今的幻燈機已大大改進了，通過使用裝片系統(tǒng)，倒置或者翻轉(zhuǎn)幻燈片已經(jīng)基本被取代了.現(xiàn)代的幻燈機可以使用無線遙控裝置操作，可以與同步錄音帶相連，可以用電腦編程制作多影像產(chǎn)品，還可以與分解器同用。

　　②屏幕.會議中心的屏幕有多種類型，比較常見的有尺寸較大的速折式屏幕，其可以使用的時間較長，而且相對投資較低;還有墻式或天花板式屏幕，可以用掛鉤或繩子安裝在墻壁或天花板上，價格不貴，并且?guī)в薪饘偬坠埽阌趦Σ囟羌芷聊豢梢杂谰眯缘匮b到可以折疊的三角架上，因而可以被放置在1i(7地方，具有輕便、用途廣泛以及價榴E等特點，特別適合于小型會議二白色玻璃屏幕寬度很大，可以提供更大角度的穩(wěn)定亮度，在座位與屏幕形成大角度的小廳室很適用.屏幕的選擇要考慮鏡頭的焦距、放映機的距離等，其大小取決于房間的高度，安放位置、角度都要合適，才能保證良好的視覺效果。屏幕擺放有兩條原則:從屏幕低端到天花板的最小距離不得少于3.048 m，人的座位距離屏幕最近不少于屏幕寬度的一倍，最遠不能超過屏幕寬度的61音.

　　③背射式投影.這種投影設備的主要優(yōu)點是觀眾看不到了11可投影設備，不再需要設置過道，使得演講者能夠有更多的活動自由.圖像看上去好像不來自111可地方，因此使演示顯得更加戲劇化，效果比較好.其缺點是需要在屏幕后有一個幾乎是全黑的投影區(qū)，如果屏幕后空間有限，則需要一個更昂貴的廣角鏡頭.

　　④電影放映機.這種設備具有全動感能力，以及優(yōu)秀的顏色演示效果，可用于投影大的、高質(zhì)量的影像.但是其內(nèi)置音響效果通常不太好，在較大的會議室中，需要與原有的音響系統(tǒng)或一個獨立的、輔助性的音響效奧許接起來.以獲得更清晰的聲音效奧。盡管有些電影放映機有自動裝片系統(tǒng)，但還是要配備專業(yè)操作人員將膠片放入機器。

　　⑤高射投影儀.在會議室中，高射投影儀的需求量一般比較大，其相對價格較低，很少出現(xiàn)故障，而且可以在亮的房間里使用.其使用的透明膠片可以在復印機上迅速復印，使用簡便.使用高射投影儀時，演講者無須看屏幕上被投影的影像.他可以看著投影上的膠片，這與觀眾看到的一樣。這樣他就能面對觀眾井兄寺目光交流，以便能激發(fā)觀眾的反應.在演示過程中，演講者可以通過在透明膠片上做標記來控制演示.

　　⑥錄像投影儀.會議活動常常要看錄像，而看錄像都必須使用錄像投影儀.錄像投影儀的優(yōu)點是有立即重播的能力，擁有全動感和色彩，可以用錄像展示電腦上的信息，但是設備比較昂貴.錄像設備要特別注意兼容問題，尤其是在國際會議場合，很多演講者來自國外，而各國的錄像標準常常不同。

　　⑦VCD/LCD/DVD機.用于放映光盤，其功能可以取代錄像機.這些設備自身體積小，操作方便，使用的光盤體積小，但卻可以壓縮進大量的圖文、聲像信息，而且清晰逼真，價格也不貴.

　　⑧計算機.許多會議室都需要把計算機的影像及內(nèi)容由投影儀投射到熒幕上，或者是放映到電視屏幕上。當今，使用在會議室內(nèi)的計算機機型種類繁多。當要訂購計算機設備時，需要注意下列事項:a.計算機機型; b.輸出及輸入形式;c.產(chǎn)生的信號; d.彩色或單色屏幕等。

　　除了卜沐放映設備外，會議中心應配備完善的衛(wèi)星及有線電視系統(tǒng)，能夠接收到主要省市的有線臺的節(jié)目及涉外衛(wèi)星電視節(jié)目.甸個會議室最好能配備電視，在多功能廳、會議室、大堂、門廳等處都要預留向中央控制室傳輸視頻信號的通道，如圖6.13所示.

　　(3)特殊視聽設備

　　①同聲傳譯設備.同聲傳譯是目前國際上昔遍采用的譯音方式.除了紅外線譯音之外，有時也使用有線譯音和無線譯音.通常口譯員在隔壁的小隔音間將演講者所說的內(nèi)容通過無線耳機翻譯給與會人員.同聲傳譯使與會人員在某個特定范圍內(nèi)能聽到用似門的母語語言發(fā)音，并且能夠在不同的語言之間來回選擇.隨看會議活動越來越國際化，會議中心提供同聲傳譯是必需的.盡管同聲傳譯在設備和人員方面成本很高，但隨著國際會議的不斷增加，更多的會議主辦方會需要這種服務，有能力提供這種服務的會議中心會在這個利潤豐厚的市場上贏得更多的市場份額.

　　②多媒體投影儀.這是一種可以與電腦相連，將電腦中的圖像或文字資料直接投影到熒幕上的儀器.其特點是:一方面，無需將電腦中的資半書丁印出來制作幻燈片、膠片等，節(jié)約成本，減少中間環(huán)節(jié)，使用快捷二另一方面，具有動感，需要修改或強調(diào)時直接用電腦操作，觀眾立即可以看見.多媒體投影儀體積小，搬運、安裝、儲藏都很方便，它的應用在某種程度上已經(jīng)可以替代傳統(tǒng)的幻燈機、投影儀、白板、錄像機等，能夠減少投資，并使服務更快捷.

　　(4)其他演示設備

　　①配套掛圖和黑板.這類設備價WE廉，占據(jù)很少的座位空間，適合于‘’頭腦風暴法”及培訓會議，但其使用只能局限于很少的觀眾，并且常常容易變得臟亂。

　　②白板.與黑板相比，白板更為青吉和方便，它既可以用做即席的投影屏幕，又可以用于演示，便于隨時閱讀和改寫.電子白板便于復制，避免了因大氫己筆記而造成的注意力干擾.

　　③視頻點播系統(tǒng).其主要功能是通過局域網(wǎng)在會議中心各主要空間，如國際會議廳、多功能廳等舉行的各種國內(nèi)國際會議及集會上，提供視頻資料及節(jié)目的實時點播和直播二還可以在主要公共空間擺放的觸摸屏上實現(xiàn)視頻節(jié)目的點播。

　　④可視電話會議.其能夠提供全動感、面對面的網(wǎng)絡工作，是較為昂貴和復雜的電話會議。它通過開發(fā)電腦、電祖口電話功能并使之互相匹配來同時傳輸聲音、數(shù)據(jù)和圖像，并能夠?qū)⒈舜司嚯x很遠的多個會議連接起來，實現(xiàn)‘’面對面“的交談，適合于召開各種會議和現(xiàn)場交流。