展覽營銷方案是實施展覽營銷具體工作時的行動綱領，對展覽營銷工作的效果將產生直接的影響。展覽組織機構應當在展覽營銷方案的編制上做好充足的準備，為展覽營銷工作的順利展開奠定良好的基礎。以下是我國通過IS09000認證展覽公司所編制的展覽營銷方案基本流程圖。
一、行業調研
1.項目立項前需經行業的整體調研，對當年國內同類、同主題展覽的基本情況有詳細的了解，避兔展覽營銷定位的盲目性。
2．根據地方資源情況，確定該項目營銷的發展規劃與預期目標。
3．超前規劃，為展覽項目的可持續發展預留空間。
一般新展覽項目的營銷調研應在展會前12~8個月展開。
二、收集數據
1．利用行業的展覽與會議廣泛收集參展商和觀眾的數據，并整理分類，以備項目實施的檢索。
2．利用網絡收集專業網站的數據信息，整理分類，編人數據庫。
3．加強與行業協會、展覽公司和相關團體的數據交換及數據共享，擴大數據采集源。
4．對競爭項目進行嚴密的信息跟蹤與數據收集。
三、市場分析
1．參加項目相關的展覽和其他活動后形成書面匯報，提出對營銷市場的認識、分析與營銷建議。
2．定期對各渠道收集的行業資料進行定性或定量的分析。
3．通過網絡及專業媒體對行業發展動態和趨勢進行分析與評估。
四、立項報批
1．通過行業調研、收集數據及市場分析流程后所確定的展覽營銷項目方可進行立項。
2．立項的展覽營銷項目應先期制定總體規劃并標明以下內容：活動的名稱、時間、地點、主辦單位、承辦單位、支持單位、活動內容、活動范圍以及活動開展條件的簡要分析。
五、宣傳策劃
1．匯集經批準項目的相關材料副件送展覽宣傳策劃部門進行統一規劃。
2．匯集展覽營銷部門與財務部門針對項目的要求與經費預算，提出宣傳的建議與設想。
3．向職能部門反饋宣傳內容與方式的效果及市場營銷意見。
六、制定方案
1．匯集經批準的相關材料副件送工程部進行展位規劃。
2．擬訂招展招商的基本行業定位、價格、策略與備用方案。
3．詳細方案報主管副總經理批準實施。
七、招展招商方式
1．招展方式
（1）直接招展
·國際性展覽需提前12個月招展，國內展覽提前6～12個月招展。
·郵寄招展資料。
·通過傳真和電子郵件發送招展資料。
·利用電話一對一方式招展。
·拜訪重要客戶、展團、組展單位。
·組織新聞發布會，參加全國性同類展覽進行營銷。
（2）間接招展
·通過專業報刊發布廣告信息招展。
·通過互聯網站發布廣告。
·通過政府主管、行業協會、協作單位進行招展。
（3）玳理指定
·展覽組織機構按展覽項目方案實施要求指定代理授權。
·展覽招展代理的指定，應實施公開、公平、公正的原則。
·指定的招展代理應以合同形式確定權利、義務與責任。
·指定的代理不能履行承諾時滁根據合同內容承擔責任外，將不再考慮其今后指定代理的候選資格。
2．招商方式
（1）直接招商
·國際性展覽提前12個月進行觀眾組織，國內展覽提前6～12個月進行觀眾組織。
·郵寄展覽的相關資料與招商函。
·通過傳真和電子郵件發送招商資料。
·拜訪重要采購客戶、商會、采購團體。
·組織新聞發布會，參加全國性同類展覽實施招商。
（2）間接招商
·通過專業報刊、雜志發布廣告招商信息。
·通過互聯網站發布招商廣告并接受網上招商報名受理。
·通過駐外機構、行業協會、協作單位進行招商。
八、現場服務
1．提供參展商和觀眾參展過程中的咨詢服務。
2．進行觀眾的登記。
3．現場的參展商和觀眾的協調與動態管理。
4．配合參展商進行在展覽現場中的產品推廣活動。
5．對參展商和觀眾進行展覽服務相關內容的問卷調查。
6．配合參展商組織新聞發布會。
7．提供參展商要求且展覽組織機構有能力實施的相關服務。
8．進行下屆展覽的宣傳與展位預登記，向目標客戶發放下屆展覽資料。
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